ARXIVAR

UN’UNICA PIATTAFORMA PER LA GESTIONE DELLE INFORMAZIONI

Le informazioni sono l’asset aziendale più importante! ARXivar è la piattaforma che permette di concentrare in un unico punto tutte le informazioni di un’azienda o di un reparto, per poterle gestire in sicurezza e in modo facile.

 

ARXivar integra le funzioni di gestione documentale, gestione dei processi aziendali tramite workflow e conservazione a norma, in un’ unica interfaccia web.

 

Categoria:

Descrizione

Cosa può fare Arxivar per la tua azienda?

Process Management
  • Riproducibilità di ogni processo aziendale
  • Automatizzazione delle azioni ripetitive
  • Gestione in remoto dei task assegnati
  • Razionalizzazione delle risorse
Document Management
  • Condivisione controllata dei documenti
  • Gestione di ruoli e permessi standardizzati
  • Accessibilità da qualsiasi device
Integrazione con gli altri sistemi informativi
  • Gestione dei dati provenienti da ERP
  • Plugin già esistenti verso i maggiori software

Digital Transformation & Smartworking

ARXivar aiuta la vostra Azienda a gestire le informazioni
da qualsiasi device rendiamo efficienti i vostri processi con semplicita’

Centralizzazione

ARXivar centralizza le informazioni digitalizzate, indipendentemente dai sistemi terzi da cui provengono.

Multidevice

L’utente può archiviarle, gestirle, consultarle, utilizzarle e scambiarle ovunque e da qualsiasi device.

Sicurezza

L’impostazione dei livelli di accesso alle informazioni garantisce i giusti parametri di riservatezza e integrità.

Processi

Grazie al motore di workflow, i processi approvativi possono essere standardizzati e automatizzati per recuperare tempi e risorse.

Collaboration Tools

ARXivar facilita e centralizza la comunicazione e l’interazione. E’ possibile scambiare informazioni ed oggetti ARXivar in chat o tramite link.

Report & Dashboard

Strumenti di controllo e reportistica consentono di avere un’analisi dettagliata delle performance di processi e attività migliorando l’efficienza operativa.

Gestione della Fatturazione Elettronica e oltre...

ARXivar consente la gestione dell’invio e della ricezione delle fatture elettroniche
da/verso aziende private, clienti finali e Pubblica Amministrazione e la loro riconciliazione per  una gestione
FULL DIGITAL dei processi digitali collegati al ciclo attivo e passivo.

GESTIONE DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA

  • Cattura/Crea le fatture nel formato XML conforme al SdI
  • Firma il file XML
  • Trasmette le fatture al SdI
  • Gestisce Ricevute/Notifiche
  • Porta in conservazione a norma le fatture
  • Permette di ricercare e consultare via Web le fatture

Alcuni processi ottimizzabili con Arxivar

  • Gestione multicanale corrispondenza
  • Gestione contratti con firma grafometrica
  • Gestione digitale note spese
  • Gestione digitale DDT
  • Gestione digitale dell’ordine